工作人员
发布时间: 2016-10-11 访问次数: 1947

主任:朱小玉    

1、全面统筹和负责校友工作办公室的工作,组织制定和实施年度工作计划;

2、负责建立学校校友工作网络和校友工作制度;

3、负责教育基金会工作办公室的各项工作;

4、负责联络及指导各地校友会、各院系校友分会的建设工作;

5、负责指导和协助各地校友会开展校友专题论坛、联络及联谊活动等;

6、负责与各校友会间、部门间的联络和协调工作;

7、完成学校领导交办的其他任务。

8、分管大学生校友服务志愿者队的工作;

副主任:邱新兰    

1、协助主任分管校友办办公室工作;

2、分管校友办的财务工作;

3、分管校友办综治工作;

4、分管校友办党风廉政工作;

5、分管校友办党建工作;

6、分管《校友》期刊的编辑工作;

7、完成主任交办的其他任务。

科员:黄超

1、负责落实党风廉政、意识形态、各种总结工作;
2、负责落实工会工作;
3、负责校友平台建设及后台管理工作;
4、负责单位资产管理工作;
5、负责收集整理校友基础信息,完善校友数据库;
6、负责校友会网站、微信公众号等信息平台的维护和管理工作;
7、负责校友服务志愿者队工作;
8、协助主任、副主任做好各项工作;
9、完成领导安排的其他工作。

科员:李雪 

1、负责办公室日常运行、基金会项目管理等工作;
2、负责综治工作(安全生产、平安建设);
3、负责校友会和教育基金会的年审工作;基金会税务上报工作;
4、负责校友办的财务和资产的具体管理工作(报账);
5、负责校友期刊等资料的发送和邮寄工作;
6、处理和接待校友、来宾的来电、来函、来访等事项;
7、协助主任管理校友办的计划生育、人事考勤等日常行政事务;
8、完成领导安排的其他工作。


会计:乐琼宇

1、熟悉相关的财务收支计划、经济合同和规章制度,了解各经费账户的收支情况,逐笔认真审核各项收支,抵制不合理开支,防止超额支付;

2、负责会计原始凭证和其他附件的审核,对发生的每笔经济业务要求经办人必须取得必要的、手续完备的原始凭证;

3、按会计制度的规定对原始凭证和记账凭证进行认真审核,检查会计凭证是否做到正确应用会计科目,是否手续完备、核算准确;

4、对审批手续不全的会计业务,应当退回,要求补充更正;

5、根据经办业务的需要,负责填写有关票据,对各种收、付款凭证的填写和作废必须符合有关制度的规定;

6、负责经管的款项的清理、催报工作,并及时了解情况;

7、负责掌管有关银行预留印鉴;

8、参与从银行提取现金工作,参与年度财务决算工作,参与会计凭证抽查工作;

9、积极完成基金会秘书处交办的其它工作任务。


出纳:王敏

1、认真贯彻《会计法》,坚决执行各项财经制度,自觉抵制各种违规行为;

2、严格执行国家对现金管理办法,认真作好日常的现金和有价证券的保管工作,根据审核后的记账凭证进行现金款项收付工作,做到日清月结,编制现金日报表,保证账款相符,发现长短款,及时、如实上报;
3、遵守银行现金管理制度,不准坐支和挪用现金,不得以白条抵库,不得超过库存限额,超库存限额现金应及时上缴银行;

4、负责现金的银行存、取款工作,如存、取款数额较大,必须向理事长反映,确保现金安全;
5、对收付现金的原始凭证及时加盖收、付讫印章或财务专用章;

6、根据复核后的会计凭证进行收付现金,收付现金后的原始凭证应集中统一保管,对外营业结束后及时进行装订;




 


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