江西农业大学校友服务志愿者队条例
发布人: xyb 发布时间: 2012-12-12 访问次数: 126

江西农业大学校友服务志愿者队条例

第一章  总    则
  第 1 条  江西农业大学校友服务志愿者队是江西农业大学学生自愿组成的自我管理、非营利性的社团,是我校首个以服务校友为目的的组织。由江西农业大学校         友会办公室(以下简称校友办)和校团委授权组建,接受校学生工作部领导,校团委、校友办、校社团联合会的具体指导,对校友办、校团委负责。
  第 2 条  本队宗旨:服务校友 锻炼自我
  第 3 条  机构设置: 本队由队长、副队长、办公室、宣传部、外联部、策划与活动部、网络部构成。
  第 4 条  本队实行干部负责制,对办事得力、工作成绩突出、为本队的发展做出积极贡献的同学予以表彰;对办事不力,在其位不谋其事的同学视其情节轻重做         出相应处理。本队所有同学都应处理好学习与工作的关系。
  第 5 条  在每学期开学制定该学期的工作计划,学期期末做好该学期的工作总结;每次开展活动前应有相应的活动策划,做好各方面的充分准备,活动结束后应         该做好相应的总结和宣传,并将相关书面材料存档及上交至相关部门。

第二章   队    员
第 6 条  本队队员为个人队员,不接受团体队员。
  第 7 条  申请加入本队的队员,需具备以下条件:
   1. 本人为江西农业大学在籍学生;
   2. 有加入本队的意愿;
   3. 承认和维护本队章程;
   4. 履行队员注册程序。在新队员提交申请后应进行面试,选取能力较强,有过相关工作经验的同学优先加入相关部门。
  第 8 条  队员享有下列权利:
   1. 本队的选举权、被选举权和表决权;
   2. 监督本队的工作和各项活动;
   3. 建议和批评权;
   4. 知晓本队信息权;
   5. 本队各项活动的参与权;
   6. 入队和退队权;
   7. 在社团举行活动上的发言权。
  第 9 条  队员履行下列义务:
   1. 执行本队的决议;
   2. 维护本队尊严和合法权益;
   3. 如实提供本人相关信息资料;
   4. 参与本队活动,完成本队分配的任务;
   5. 关心本队的建设和发展,向本队提供校友方面的信息,向本队反馈本队发展中存在的各种问题,为促进校友服务志愿者队的发展贡献力量;
          6. 准时参加本队会议;
          7. 遵守本队章程及相关条例。
  第 10 条   队员退队:
   1. 学生休学期间视为退队;
   2. 队员主动退队应提前一个月书面通知本队,并做好交接工作。
  第 11 条   队员除名。出现下列情况之一者,予以除名:
   1. 被学校开除学籍的;
   2. 学校勒令退学或劝其退学的;
   3. 行为严重违背本本队宗旨或恶意损害本本队名誉的;
   4. 长期无故不参加本队活动的。
  第 12 条   由本队向所有队员颁发的队员证是队员身份的代表,是队员参加本队组织的活动等事宜的标志,队员须爱护和正确使用队员证。

第三章   组织与职能
  第 15 条   队员大会为最高权力机关
  第 17 条   队长是本队的最高领导,由队员大会产生候选人,并报校团委审批任命,对本队全体队员和校团委、校友办负责。队长具体负责领导本队发展,领导           各级干部和队员在章程和相关条例的规定下履行队员大会决议,对外代表本队,对内负责处理重大及突发事务,协调各部门之间的关系及副部以下            (包括副部级)人事任免权和表彰授予权等。
  第 18 条   副队长由决策层推荐,队员大会选举产生,在队长领导下处理本队日常事务,具体领导各部门按计划不断向前发展,并负责协调各部门之间的关系。
  第 19 条   各部部长和副部长采用竞聘上岗制,结合上学年工作表现和竞聘情况综合考虑确定人选。各部部长在队长、副队长的领导下,具体执行各部门日常事           务和工作计划。副部长协助部长做好本部门工作,接受部长的领导。
  附录      本队的队长、副队长、各部门负责人必须具备下列条件:
    (1) 拥护党的路线、方针、政策;
    (2) 热心学生社团工作及校友工作;
    (3) 有较强的工作组织能力和责任心
    (4) 学习成绩合格;
    (5) 大学期间未受过学校的处分。
   
第四章  物品管理、使用制度
  第 1 条   本队各种设施及有关文件、资料、用品,是本队的公有财产,原则上只能是本队内部使用,不得拿出或外借;
  第 2 条   借还本队的各种设施、文件和资料,必须进行登记;
  第 3 条   爱护本队内部各种设施、文件、资料,借者经登记才可借用;
  第 4 条   本队借物注意事项:
   1. 借用前按要求填写《校友服务志愿者队借物登记表》,但必须提前通知本队办公室主任,否则不能擅自填写,此办公室主任视为该项物品的责任人           填写内容包括借者姓名、联系方式、归还时间以及同意物品的赔偿规定;
   2. 宣传工具及物品应尽早归还;
   3. 归还时间到了但是还没有归还物品,由责任人负责追回。
  第 5 条   本队物品的赔偿规定:
   1. 在任何情况下,人为损坏本队物品,按市场现价格原价赔偿,并停止其借用资格;
   2. 借物超过时间未还者,停止其借物资格,并索回物品;
   3. 若有物品损坏,以损坏程度划价等价赔偿,并停止其借用资格。
  第 6 条  所有宣传工具或物品都是本队公有财产,任何个人不得占为己有或私自借出;
  第 7 条  宣传工具或物品要放在专柜,对于某些特别贵重的物品,应分门别类排放整齐,锁入柜子中,钥匙由宣传部负责人和办公室人员保管;
  第 8 条  本队队员应爱惜工具,用后冲洗干净,摆放整齐;
  第 9 条  其他各部需用到宣传工具或物品,应做好登记,用完立即归还;
   
第五章  经费来源
         主要由学校相关部门提供一定经费、校友以及赞助商家的赞助、以及其他方面的资金来源。
   
第六章  办公室
   一、办公室概述:
                  作为本队的中枢机构负责处理本队日常事务。包括对上级任务、指示做到上传下达;协助督促各部之间,本队之间正常工作的开展;负责本队              各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对队员的工作量化考评,配合队长、副队长对各部长,副部长进行工作考             评;管理志愿者本队的一切财产,包括档案,办公用品,用具及报刊。杂志和对外借物品等;负责记录,整理工作例会、部门和校团委、校友办             对本队召开的一切会议等。
   二、部门工作:
             (一)、文件及档案整理
               负责本队档案管理、起草有关文稿、用品管理、 协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作。
        1、文件档案
       (1)对各类文件进行整理存档;
       (2)对来函及外发文件进行整理,并编号登记;
       (3)负责各部、本队上交文件的收集工作。
        2、本队成员档案
       (1)制作本队队员登记表,存档;
       (2)建立本队队员个人电子档案。
      (二)、公共物品管理
        1、定期检查电脑文件存放情况;
        2、所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。
      (三)、日常工作
        1、通知
           做好本队例会及相关会议的通知、考勤及会议记录等工作,总结相关资料并归档。定时定期的向队长、副队长反映各部门工作情况,提出工作             建议,向各部传达有关工作要求、会议精神等。
       (1)各项通知文件由办公室统一下发;
       (2)所有通知文件编号、记录并存档;
       (3)各项会议召开由办公室通知。
        2、人员调配
              根据本队决定及队长指示,负责组织协调多个部门共同办理综合性工作及有关重大活动,协助队长、副队长,督促检查、各部门工作职能                的执行情况,对本队干部进行考核。
              负责收集同学们的意见,并及时反映。协助并监督检查其他各部开展工作。负责本队干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况。
   注:
   办公室要掌握本队所有成员,包括各部门主要干部联系方式;各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配。
        3、会议记录
           负责组织安排本队各类会议,做好记录,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况。
           负责签到和会议记录;
           安排会议场地及所需设施。
        4、编制“大事记”
           记录本队的发展过程中具有意义的事件和活动。
   三、部门机构
       财务组——负责本队经费和物品的管理。
              队员管理组——负责本队资料的管理,以及与本队所有成员有关的组织、奖励等工作。
   四、主任、副主任的工作职责:
          全权负责办公室所有工作,及时向队长汇报工作情况,协调与其他部门之间的工作,分配和安排各组的任务(直接下达到各部长),并帮助、            监督本部成员完成相应的工作,定时召开部门内部会议,总结部门上期工作并制定出下期的工作规划,如遇到无法解决的问题,及时上报队长,及            时解决。

第七章   外联部
   一、 外联部概述:
               负责本队的对外联系的部门,主要负责联系校内外其他社团组织、学校各部门、社会各界,向各商家争取活动赞助。
   二、 外联部工作:
               ⑴ 与校友办协作联系校友,支持本队活动;
        ⑵ 加强与兄弟协会、各学院团委学生会的友好联系;
               ⑶ 加强与校有关部门的联系,及时获取各种信息;
        ⑷ 加强与上级领导的联系,争取上级领导的关心和支持;
        ⑸ 与校友企业紧密联系,为农大学子建立实习的平台;
        ⑹ 与各个层次媒体的联系协作(包括校园广播、校报)。
   三、工作流程:
          策划与活动部部制定活动策划;外联部联系校友、商家。涉及到与校友办、其它、各地校友会等联络时,首先由队长牵头,然后队长安排外联           部负责后续具体工作。涉及与各个层次媒体的联系协作时,外联部通过队长同意后,与媒体联系。
   四、部长(副部长)的工作职责:
          全权负责外联部所有工作,及时向队长汇报工作情况,协调与其他部门之间的工作,并帮助、监督本部成员完成相应的工作,定时召开部门内           部会议,总结部门上期工作并制定出下期的工作规划,如遇到无法解决的问题,及时上报队长,及时解决。

第八章  宣传部
 一、宣传部概述: 
          本队对外以及对内宣传的部门,负责本队的一切宣传工作,协助校友服务志愿者队与各地校友的联络和宣传工作。负责编辑《江西农业大学校                友》杂志
   二、宣传部工作:
          对来访的校友的采访工作;关注杰出校友,收集有关资料,对本队系列活动进行大力的宣传,以扩大活动的影响力,增进学校和校友友谊、合            作;跟随本队参加节假日对校友的相关活动;编辑《江西农业大学校友》丛书。
          宣传方式:海报、横幅、传单、网站(人人BBS等)、志愿者队网站、校园广播、校报,活动前期和后期新闻稿件的撰写。
   三、工作流程:
          活动前期:外联部与学校、商家协商确定宣传内容以及活动时间、地点后,宣传部对本队活动进行新闻宣传—>新闻组编辑文字—>编辑组设计            海报、传单、横幅等—>上交部长、队长审核。新闻组完成文字编辑后,经部长审核通过,就交予本部和网络部进行整合。
          活动期间:宣传部协助活动部完成宣传工作,提供海报、传单、横幅等,并对活动做全程记录,包括摄影、撰写活动新闻稿。
          活动后期:对本队活动进行新闻报道。新闻稿经过部长、队长审核后,通过校报、网络、广播进行再宣传。
   四、部长、副部长的工作职责:
          全权负责宣传部所有工作,及时向队长汇报工作情况,协调与其他部门之间的工作,分配和安排各组的任务(直接下达到各部长),并帮助、            监督本部成员完成相应的工作,定时召开部门内部会议,总结部门上期工作并制定出下期的工作规划,如遇到无法解决的问题,及时上报队长,及            时解决。

第九章  策划与活动部
   一、部门概述:
           本队负责策划、组织各项活动的部门,主要完成各项活动可行性的论证、策划书的编写以及具体实施中的各项细致性工作。
   二、部门工作:
           主要负责策划本队内以及校友活动。
   三、工作流程:
           确定活动——制定活动策划——策划上交队长、副队长审核——联合有关部门召开工作例会,由策划与活动部部长主持——准备活动所需物品            和文件——开展活动——向办公室提交活动总结。
   四、部长、副部长的工作职责:
           全权负责活动部所有工作,及时向队长汇报工作情况,协调与其他部门之间的工作,并帮助、监督本部成员完成相应的工作,定时召开部门内            部会议,总结部门上期工作并制定出下期的工作规划,如遇到无法解决的问题,及时上报队长,及时解决。

第十章  网络部
   一、部门概述:
           对本队的以博客为主的网络资源负责的部门。以及本队网站,人人等网络维护与更新。
    二、部门工作:
           主要开启校友博客,收集宣传部优秀稿件,丰富校友资料,发布校友活动信息、在校生的交流文章、老校友的动态,完善美化博客,协助整个             本队的宣传。
   三、工作流程:
           定期更新网站内容,管理与维护博客等网络事物。维护学校健康积极的网络形象。
   四、部长、副部长的工作职责:
           全权负责网络部的所有工作,及时向队长汇报工作情况,维护网站以及防止恶意信息在网站流通,定时召开部门会议,有问题要及时上报并及            时解决 。

第十一章  附则
第 1 条  本章程经2012年 9 月14  日江西农业大学校友服务志愿者队筹备会表决通过。
  第 2 条  本章程的解释权属本校友服务志愿者队。
  第 3 条  本章程自江西农业大学校团委、校友办公室、校社团联合会核准之日起生效。

 
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